Buscamos persona para llevar la administración de Euskalerriko Eskautak

El perfil que buscamos para este puesto es el de una persona profesional que aplica los Sistemas de Información Contable en una empresa, y vela por la correcta aplicación de las disposiciones legales que inciden en el contexto contable.

Procesa y entrega información contable, financiera, tributaria y de remuneraciones de la Federación, para que logren realizar una buena planificación y control de las actividades de la organización.

En el siguiente enlace se desarrolla la información del puesto para el PROCESO SELECCIÓN ADMINISTRADOR/A CONTABLE DE EUSKALERRIKO ESKAUTAK

La fecha tope presentación curriculums: 23-09-2018

Envío de curriculums: diruzaintza@eskaut.org

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ADMINISTRADOR ECONÓMICO

PERFIL PROFESIONAL.

Profesional que aplica los Sistemas de Información Contable en una empresa, y vela por la correcta aplicación de las disposiciones legales que inciden en el contexto contable.

Procesa y entrega información contable, financiera, tributaria y de remuneraciones de la Federación, para que logren realizar una buena planificación y control de las actividades de la organización.

TITULACIÓN.

Titulación universitaria relacionada con el puesto (Empresariales, Económicas, Relaciones Laborales, otras relacionadas…) y/o experiencia acreditada.

CONOCIMIENTOS TÉCNICO-TECNOLÓGICOS.

• Manipulación y aplicabilidad al análisis financiero.
• Clasificación de documentos.
• Contabilización de reportes contables.
• Preparación y presentación de reportes contables.
• Interpretación de resultados.
• Asesoría en políticas de financiamiento.
• Habilidad en el manejo de software financiero.
• Habilidad en el manejo de Excel.
• Habilidad en el manejo de PowerPoint.
• Habilidad en el manejo de aplicaciones informáticas como: Internet, gestión de email (gmail, outlook), Google calendar, Google drive, dropbox, wetransfer, mega, doodle, prezi, etc.

IDIOMAS:

• Euskera Hablado y Escrito (Persona Bilingüe)

CUALIDADES.

• Habilidades comunicativas, de trato con personas y capacidad de trabajo en Equipo.
• Capacidad para la autogestión del tiempo y de la tarea.
• Capacidad de método, orden, concentración y gusto por el trabajo bien hecho.
• Capacidad de desarrollar su tarea laboral en euskera.
• Actitud permanente de renovación de aprendizaje.
• Coordinación de reuniones: preparación, dinamización, archivo…

A VALORAR.

• Conocimientos amplios del movimiento y/o del tejido asociativo.
• Recorrido amplio en el escultismo o en el ámbito asociativo.
• Experiencia laboral en un puesto relacionado con la gestión económica.
• Conocimientos de Inglés.

PRINCIPALES FUNCIONES A EJECUTAR.

• Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.
• Procesar, verificar y preparar balances, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.
• Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
• Liquidar impuestos.
• Calcular Presupuestos de actividades y materiales.
• Elaborar Balances de actividades, Balances anuales, etc.
• Analizar los estados financieros.
• Formular alternativas y ajustes de financiación considerando los objetivos de la Federación y teniendo en consideración su Ideario.
• Búsqueda activa de nuevas vías de Financiación.

• Realizar funciones de oficina como: gestionar el email, teléfono, archivos, Bases de datos, completar informes, realizar actas de reuniones y órdenes del día.
• Gestionar los seguros de la Entidad.
• Gestión administrativa de la Entidad.
• Asesoramiento y servicio de gestión a las Delegaciones miembro de la Federación y al Proyecto Comunicativo de la Federación.
• Formación Continua para llevar acabo sus tareas y funciones adaptándose a legalidad vigente y a las nuevas tecnologías.
• Participar de la dinámica de la Federación.
• Coordinación con el Comité de EE.
• Coordinación permanente con las personas responsables de Presidencia, Tesorería y Comunicación.
• Participar y asistir a todas las actividades de la Federación en las que se le invite y se requiera su presencia.

TAREAS O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A REALIZAR.

• Utiliza métodos, procedimientos y recursos para seguir la huella de las actividades de la Entidad.
• Lleva un registro sistemático de las actividades de la Federación. Esto comprende todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y de gestión administrativa.
• Tiene a su cargo el registro de estas transacciones en libros de contabilidad, utilizando técnicas de registro contable; como también tiene a su cargo el mantener un adecuado control de él. Para ello:
• Organiza el trabajo de los Libros Auxiliares que registran las operaciones diarias adjuntando los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, recibos, órdenes de compra, notas de despacho, recibos de ingreso a caja etc., que representan los datos contables.
• Registra las operaciones en el Libro Diario de acuerdo a un orden cronológico, y clasificado por cuentas, como: cuentas de crédito y cobranza, costos, ventas, gastos generales y administrativos, sueldos, inventarios, materiales y equipos informáticos, etc.; y conserva cada uno de los documentos que dieron origen a los valores registrados, fechados y autorizados por los responsables de su emisión.
• Resume la información clasificada, como por ejemplo las memorias de las actividades, o memorias de las subvenciones solicitados y concedidas por departamento, etc.
• Resume el movimiento mensual de cada una de las cuentas del Libro Diario y hace su traspaso al Libro Mayor.
• Elabora los Estados Financieros utilizando como fuente de información el Libro Mayor.
• Prepara informes contables y financieros destinados a controlar y organizar las diferentes actividades de la Entidad.
• Comunica e interpreta la información contable para ayudar en la toma de decisiones al Tesorero de la Federación y a la Mesa de Tesorería.
• Apoyo en las actividades con el manejo de software específico aplicable a la contabilidad, registrar operaciones contables en forma electrónica, búsqueda de información y elaboración de informes y todo tipo de documentación Económico-Financiera y administrativa que se precise.
• Asesora y efectúa todas aquellas actividades relacionadas con el registro y tramitación de las operaciones tributables de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
• Revisa las declaraciones de impuestos y presenta las reclamaciones ante las Haciendas, verifica los libros y los registros contables.
• Gestiona trámites en entidades públicas y privadas, como son aquellos relacionados con el pago de impuestos, con la obtención de permisos y patentes, contratos de trabajo, gestión integral de subvenciones (solicitud, desarrollo, tramitación, seguimiento, justificación), etc.
• Gestiona y elabora informes preliminares de auditoría.
• Gestionar la Correspondencia postal, emails, archivo de la Federación, etc.
• Realización de Actas, dosieres, informes, órdenes del día, etc.
• Gestionar la web de la Federación.
• Gestionar las Bases de Datos de la Federación y del Proyecto Comunicativo de la misma.
• Gestionar los seguros de la Federación.
• Asesorar y dar servicio de Gestión a la Federación y a las Delegaciones socias de la misma y a los grupos de éstas. Siendo proactiva y con amplia visión de futuro en la propuesta de ideas de mejora de gestión, financiación, etc.
• Apoyo técnico a las comisiones, equipos y cargos.
• Gestionar el material de la Federación y realizar un inventario que mantendrá actualizado.
• Realizar e/o impartir formaciones.

PRESTAR APOYO.

• Equipo comunicación y en permanente coordinación con la persona
  responsable del proyecto comunicativo de Euskalerriko Eskautak.
• Mesa de Tesorería.
• Equipos/ comisiones puntuales para la puesta en marcha de actividades del
  movimiento.

PARTICIPACIÓN.

• Participar de la dinámica de la delegación: innovación, planificación, preparación evaluación y planificación anual, asambleas.
• Comité (coordinación con el resto de cargos).
• Consejo (periódicamente cuando se le requiera para contrastar, coordinar, informar: cuentas, movimientos, etc.).
• Mesa Tesorería.
• Equipo comunicación.

*Esta persona estará en permanente contacto y se coordinará con la Presidencia,
Tesorería, Responsable de Comunicación de EE y con los cargos del comité de EE según la tarea.

CONDICIONES LABORALES.

• Puesto: Administrador/a Económico***
• Lugar de Trabajo: Sedes de Euskalerriko Eskautak*
• Jornada Laboral: A tiempo completo.
• Horario Laboral: Partido, horario flexible**
• Tipo Contrato: Fin de obra.
• Periodo prueba: Según convenio.
• Nivel Retributivo: N3.
• Grupo Profesional: 3.B.
• Salario: 1.500 euros netos/mes (12 pagas).
• Convenio de aplicación: Intervención Social.

*El puesto requiere movilidad funcional.

**El puesto requiere flexibilidad horaria.